Administración de condominios

Sistema de Administración de Inmuebles en Condominio

Nuestro probado Sistema de Administración de Inmuebles en Condominio cubre al 100% lo previsto como obligaciones y facultades de los administradores, según lo establecido en la propia Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para la Ciudad de México, administramos CONDOMINIOS, UNIDADES HABITACIONALES, PLAZAS COMERCIALES, ETC.

Contamos con un avanzado sistema informático propio que nos permite el control de las cuentas de manera confiable e inmediata de cada uno de los departamentos, locales comerciales u oficinas, así como de todo el inmueble o conjunto habitacional según sea el caso.

Comunicación constante

Atención personalizada y comunicación constante con los miembros del comité de vigilancia y representantes de edificios.

Trámites legales

Realizamos todos los trámites necesarios ante la Procuraduría Social para efectos de obtener el registro del Administrador del inmueble ante dicha Representación Social y cuando resulta conveniente protocolizamos ante Notario Público los acuerdos de asamblea.

Administración de personal

Nos encargamos de la instalación y supervisión del personal especializado en vigilancia, limpieza, conserjes, jardineros, ayudantes, suplentes, acomodadores de autos, veladores, guardias de seguridad, etc., para los condominios y unidades habitacionales bajo la responsiva laboral de nuestra compañía así como también elaboramos e implantamos los reglamentos de trabajo.

Supervisión de instalaciones

Atendemos y supervisamos de manera oportuna la operación adecuada y eficiente de las instalaciones y servicios generales en áreas comunes de los inmuebles que tenemos en administración, realizando todos los actos de administración y conservación que se requieran con cargo al fondo correspondiente, en los términos del reglamento del condominio y a los acuerdos de asamblea.

Manejo transparente de los recursos del condominio

Llevamos el manejo oportuno y transparente de los recursos del condominio presentando de manera puntual un estado de cuentas mensuales en el que van anotados los ingresos y egresos, así como el cobro de cada uno de los departamentos del condominio según el porcentaje de indiviso al que corresponda, o fijo según sea el caso entregando fotocopia a cada condómino.

Convocatoria de asambleas generales

Convocamos a las asambleas generales de propietarios cuando así se requieren con el tiempo de anticipación y por escrito como lo exige la ley de condominios.

Ejecución puntual de acuerdos

Ejecutamos de manera puntual todos los acuerdos tomados en asamblea de condóminos.

Actualización del libro de actas

Llevamos y vigilamos el manejo actualizado del libro de actas previamente autorizado por las autoridades correspondientes.

Elaboración de presupuesto de gastos

Anualmente o cuando se requiere elaboramos el proyecto y cálculo del presupuesto de los gastos comunes, sueldos y salarios, impuestos, conservación, mantenimiento, vigilancia etc.

Recaudación de cuotas de mantenimiento

Mensualmente recaudamos de los condóminos las cuotas de mantenimiento y administración, fondos de reserva, así como, previo convenio, el de las cuotas extraordinarias de acuerdo a los procedimientos y periodicidad establecidos por la asamblea general, previa entrega la comprobación correspondiente.

Facilidad en la recaudación de aportaciones

Facilitamos la recaudación de sus aportaciones mediante cuentas bancarias en más de seis instituciones, así como visitas personales de nuestros cobradores directamente en sus departamentos, negocios u oficinas de trabajo dentro del área metropolitana.

Pago puntual de servicios

Realizamos el pago puntual a proveedores y servicios, así como sueldos, salarios y prestaciones de empleados propios de los condominios cuando así lo han establecido por acuerdos de asamblea.

Administración de consumos de gas

En caso de no contar con el servicio de gas natural, sin costo adicional para los inmuebles que administramos, cobramos los consumos mensuales individuales de gas de cada departamento.

Solución de problemas

Colaboración o solución a cualquier tipo de problemas que afecten a todos o a cada uno de los condóminos, ya sea de mantenimiento o con el personal contratado para la prestación de servicios de vigilancia, limpieza, conservación, mantenimiento etc.

Personal competente

Contamos con el personal competente en la atención y reparación de cualquier problema que se presente dentro en las áreas comunes de los inmuebles y también dentro de los departamentos, previa cotización y aceptación del presupuesto correspondiente.

Solución de temas legales

Contamos con el departamento jurídico especializado en el cobro a condóminos morosos y solución de cualquier asunto legal con el inmueble o los propios condóminos.

Gestión de requerimientos ante instituciones oficiales

Gestionamos y tramitamos cualquier requerimiento de los inmuebles ante los organismos e instituciones oficiales.

Consultas para asuntos bienes raíces

Cualquiera de nuestros clientes en administración, podrá consultar con nuestro departamento de ventas en lo referente a la compraventa, créditos hipotecarios o cualquier otro asunto relacionado con bienes raíces.

Gestión de cuotas en cuentas morosas

A los condóminos que no cubren oportunamente sus cuotas se les cobra el interés moratorio que establece su reglamento interior y las sanciones económicas y porcentajes de interés que sean aprobados en asambleas de condóminos, y a los que se atrasan con dos meses o más se les requiere el pago de sus obligaciones a través de las instancias jurídicas competentes, ya que nuestra empresa cuenta con el departamento especializado para tal efecto.

Servicio de corretaje

De manera opcional prestamos el servicio de corretaje en caso de que algún condómino desease rentar su propiedad, nos encargamos de localizar y promover el futuro inquilino a satisfacción del propietario así como la administración del mismo.